Trabaja en lo que te da dinero de verdad, no pierdas más tiempo

Me ha llamado mucho la atención esta aplicación, denominada Rescuetime, destinada a controlar en qué invertimos o perdemos el tiempo a lo largo de nuestra jornada de trabajo.
Con ella puedes obtener informes exactos y, lo más importante, automáticos de qué aplicaciones utilizas con mayor frecuencia, qué páginas web y en qué horarios, muy gráficos y útiles para saber a qué tareas estás dedicando más tiempo. Sumándole un estudio sobre qué beneficios ofrece cada tarea tendrás la clave para ser más productivo y eficaz en tu trabajo, dedicando menos tiempo.
Aunque hay una versión de pago, la gratuita es bastante completa. Puedes suscribirte con ventajas como referido haciendo clic aquí.
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Localización GPS gratis para tu BlackBerry

El mundo de la geolocalización está explotando en toda regla. Instamapper ha decidido ofrecer el servicio gratis para los usuarios, al menos por ahora.
Guarda las localizaciones durante 30 días y puedes visualizarlas sobre Google Maps en su web.
Eso sí, el programa cliente, que se instala en la BlackBerry, no se queda ejecutándose en segundo plano a menos que lo forcemos, lo cual es un punto en contra (en cualquier momento lo cerramos sin darnos cuenta). Por supuesto, si lo que quieres es controlar los equipos de tu empresa, esta aplicación no te sirve, puesto que cada usuario podrá cerrar el programa cuando le parezca y la BlackBerry dejará de estar localizada.
Aún así, me parece una aplicación muy interesante para experimentar con las posibilidades de estos terminales.
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Sincroniza: la misma información en todos los equipos

Actualmente existe un sinfín de dispositivos para gestionar la información que debemos utilizar en nuestra organización. El problema con el que se encuentran muchas personas es la gran dispersión de la información que se genera o se recopila.
Existe una aplicación que me resulta atractiva por su simplicidad de manejo. Se denomina DropBox y sólo tienes que crearte una cuenta en su web e instalarte una pequeña aplicación en tu PC, Mac, tablet o smartphone que creará una nueva carpeta denominada “My Dropbox”.
A partir de ahí su uso es sencillo: todo lo que guardes en esa carpeta en cualquiera de los equipos que tienes asociados a tu cuenta Dropbox aparecerá en todos ellos a los pocos segundos o minutos, dependiendo del tamaño de los archivos y la velocidad de la conexión.

Tras el anuncio del navegador GPS de Google, TomTom se desploma en Bolsa

Lee la noticia aquí.

Ayer un amigo me citaba, en relación a un proyecto en el que estamos trabajando, un dicho que reza: «Quien regala, bien vende». No sé si este lema está grabado en la ciudad Google, porque parece ya bastante evidente que es la principal política de esta compañía. Y ahora yo me pregunto, ¿prefieres tenerlo todo gratis o pagar por ello? ¿Y si alguien hiciera gratis ese trabajo por el que tú te estás ganando el pan para pagar la hipoteca?
Parece que han venido a la Tierra para quedarse. ¿Ya profesas su religión? ¿O perteneces a la Quinta Columna?

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Haz copias de seguridad

Hacer copias de seguridad es una tarea que suele requerir cierto esfuerzo y dinero y que normalmente no ofrece recompensa alguna. Éste es el punto de vista de alguien que no ha sufrido la pérdida de datos todavía. Las copias de seguridad son importantes para garantizar la continuidad del negocio, es decir, que no perdamos pedidos, o incluso clientes, y que minimicemos los efectos ante un fallo de los sistemas informáticos de la empresa.
En el mercado existen numerosas soluciones de backup, desde las orientadas a grandes corporaciones, que requieren un servidor dedicado y la compra de licencias hasta aplicaciones en la nube, que suelen ser gratuitas para un volumen pequeño de información.
Un buen ejemplo es la aplicación i-Backup.

Sigue el rastro para mejorar

Resulta sumamente importante estudiar la historia de nuestra organización para saber en qué aspectos es necesario mejorar. También, en numerosas ocasiones, tiene gran valor poder saber quién ha realizado alguna tarea o acción y cuándo la ha realizado, tanto por motivos de seguridad como para identificar el talento en la organización, así como para facilitar las tareas de auditoría a las que muchas organizaciones están obligadas por ley o realizan de manera voluntaria.
Los registros denominados logs de numerosos sistemas informáticos actuales permiten, entre otras cosas:
  • Registro de los accesos por parte de los usuarios para dejar constancia sobre el uso de los recursos (cantidad de memoria utilizada en cada momento, ancho de banda de Internet consumido, etc.).
  • Almacenar el usuario, junto a la fecha y hora en la que ha realizado alguna acción sobre una base de datos.
  • BES: el servidor corporativo de la plataforma BlackBerry (BlackBerry En-terprise Server) permite registrar todo lo que hace un usuario de BlackBerry de nuestra empresa, para un  análisis posterior. Es la primera herramienta accesible en cuanto a precio para la PYME que permite monitorizar y registrar lo que se hace con los terminales móviles de una organización.

Tu información personal siempre a mano

Todos manejamos cierta información de uso personal que facilita nuestra actividad diaria y, a veces, resulta incluso imprescindible. Con sistemas como Outlook es posible organizar toda esa información en formato electrónico y, con una BlackBerry con servicio BES (BlackBerry Enterprise Server) conectada con nuestro sistema de mensajería, dispondremos de toda la información almacenada en Outlook también en nuestra BlackBerry, en tiempo real. Cualquier anotación, número de teléfono, cita o correo que escriba en su BlackBerry se verá instantáneamente reflejada en su Outlook y viceversa.
Sin embargo, dado que la implantación de un servidor de correo corporativo y un servidor BES requiere inversiones de cierta envergadura, para las PYME existen opciones más adecuadas, que ofrecen algunos proveedores de Internet.

Conéctate a Internet en cualquier parte

Es un hecho que cada día se necesita consultar más información de Internet, o enviar información a un cliente, un colaborador o un proveedor a través de ella. Aunque, como hemos visto, es posible acceder al correo electrónico —e incluso navegar— mediante un terminal móvil, en determinadas situaciones se hace imprescindible disponer de la comodidad de una pantalla suficientemente grande y un teclado QWERTY completo y de tamaño natural para poder realizar nuestras tareas de una manera eficiente.
Éste es el motivo por el que, en la actualidad, muchos fabricantes de ordenadores portátiles han optado por incorporar soluciones de acceso inalámbrico a Internet, como WiFi o 3G, en sus equipos. También es uno de los motivos por el que han surgido los tablets, como el famoso iPad.

En virtud de esto, conviene seguir ciertas recomendaciones a la hora de elegir nuestro acceso inalámbrico a Internet:

  • Si el objetivo es que las personas puedan trabajar libremente en cualquier ubicación de un edificio o un campus, es recomendable la instalación de infraestructuras del tipo WiFi.
  • Si se quiere dotar al usuario de conectividad a Internet en cualquier lugar del país, o incluso del mundo, la solución adecuada es la conectividad 3G.
  • No todos los equipos tienen la misma antena y, por lo tanto, alcanzan la misma cobertura y velocidad en 3G: un portátil con el módem 3G integrado suele tener la antena en el panel de la pantalla, lo que implica que es de mucho mayor tamaño que la de un módem USB tipo pendrive o una tarjeta PCMCIA y, además se posiciona en vertical, que es como mejor se captan las señales de telefonía móvil.
  • Dentro de cada gama de dispositivos existen algunos que ofrecen velocidades HSDPA y otros HSUPA. La diferencia entre ellos está en que los HSUPA permiten una velocidad de subida —enviar información desde el PC— mucho mayor que HSUPA.
  • Ten en cuenta que un dispositivo USB tiene más superficie al aire, por lo tanto la antena tendrá mayor ganancia que, por ejemplo, la de un dispositivo PCMCIA y captará mejor la señal móvil. En contrapartida, podría ocurrir que, si trabajas en la mesita de un avión o un tren, se pueda romper, al pasar el carrito de bebidas o si tu acompañante decide repentinamente bajar o subir su mesita y lo aplasta.
  • Por último, ten en cuenta que los proveedores de Internet móvil, aunque suelen denominar sus tarifas como “planas”, realmente no lo son, sino que cubren un determinado volumen de tráfico al mes. En el mercado puedes encontrar distintas formas de tarificar el uso de la línea. Estúdialas con detalle antes de decidirte.

Envía y recibe faxes con tu e-mail

El fax es un medio de comunicación que cada día está más en desuso. Sin embargo, que se utilice poco no significa que no sea necesario. De hecho, es algo prácticamente imprescindible en todas las empresas. Disponer e equipos de fax resulta costoso tanto para las grandes empresas como para las PYME. Además, dada la alta movi-lidad de los empleados en la actualidad, recibir los faxes en papel en una oficina puede resultar poco operativo en muchos casos.
En el mercado existen soluciones que permiten simular un fax y asociarlo a una cuenta de correo del usuario. Personalmente recomiendo la de Infoe, que llevo utilizando ya varios años y me ha funcionado siempre correctamente. [Para conseguir saldo inicial gratis al darte de alta puedes utilizar mi número 911877044 en el proceso de registro]

La locomotora del siglo XXI: el teletrabajo

El teletrabajo es una palabra que no termina de caer bien en España. Supongo que finalmente se hará cargo de todas las connotaciones negativas posibles y será sustituida por otra que pueda mencionarse sin que surjan en nuestra mente concep-tos como “escaqueo”, “descontrol”, “desconfianza” y otros peores.
Un informe elaborado por el Instituto de Empresa y la consultora Kreab Gavin Anderson, titulado “Nuevos modelos de organización del trabajo en las empresas del Ibex 35” ha revelado que el 45% de las empresas ofertan diferentes opciones de teletrabajo, aunque en más de la mitad de los casos se trata simplemente de que los empleados pueden elegir no acudir algún día a la oficina.
El teletrabajo reduce los costes del centro de trabajo, reduce el número de bajas laborales, la rotación de empleados y hace más robusta a la empresa frente a adversidades, como inclemencias meteorológicas, huelgas o fallos en la red de transporte. Aunque conozco muchos más beneficios del teletrabajo, no quiero que esto parezca un panfleto publicitario. Con despertar el interés por el tema me doy por satisfecho.