Convertir ficheros en la nube

Es probable que en alguna ocasión te hayan enviado archivos en un formato desconocido, o de alguna aplicación que no tienes instalada en tu PC.
Como resulta bastante pesado instalar, por ejemplo, OpenOffice sólo para abrir un documento y convertirlo a Word o Excel, para después desinstalarlo, aparte de que cargará tu equipo con programas que no utilizas, he descubierto una herramienta que realiza las conversiones en la nube:

Media Convert.

Si la utilizas, sería muy útil que indiques qué tal te ha ido al resto de lectores del blog. ¡Gracias!
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Utiliza el cloud computing

Aunque no hayas oído hablar de este concepto, estoy seguro de que ya te has topado con él en más de una ocasión. Cada vez que has visitado el blog de alguien que ha utilizado Blogger, o cuando has chateado a través de mensajería instantánea con un amigo, has utilizado una aplicación en la nube. El cloud computing consiste en basar las aplicaciones en servicios alojados en la nube, es decir, algún lugar al otro lado de Internet. De esta forma no dependerán del sistema operativo de nuestro PC ni tendremos que almacenar los datos en el disco duro de nuestro equipo: todo estará alojado y funcionando en la nube.

Accede a tu agenda desde cualquier parte

Hay ocasiones en las que no es posible disponer de una solución BES de BlackBerry, ya sea porque no queremos este tipo de terminales o porque en nuestra organización no utilizamos Exchange.
Existen alternativas, como Google Calendar Sync, que sincroniza la agenda de Outlook con el calendario de Google (no olvides crear primer tu cuenta de Google), y Google Sync para móviles, que te permite sincronizar tanto el calendario como el listín de contactos de Google con tu móvil, ya sea BlackBerry, Nokia, iPhone o Windows.
Con esta medida, además de tener sincronizada tu información personal en todos los dispositivos que utilizas, tendrás también una copia de seguridad en la nube, para que nunca pierdas la información.

Gasta menos tiempo y dinero en viajes

El coste medio de un billete de avión es de unos 150 € para vuelos nacionales y una cantidad mucho mayor para vuelos internacionales. El coste de un equipo de videoconferencia puede ser de unos 6000 €, así que lo amortizaríamos con unos 40 viajes nacionales o unos cuantos menos internacionales. Sin embargo, existen otras alternativas para empresas donde no se pueda justificar esta inversión, porque el número de viajes para asistir a reuniones sea menor a esta cantidad o, incluso, muy eventuales.
Existen centros de negocios distribuidos por todo el mundo que alquilan salas con servicio de videoconferencia por horas o jornadas. Un ejemplo es Regus, donde su precio ronda los 200 €/hora.
Como alternativa más básica tienes TokBox, que permite realizar video-chats múltiples de manera online y gratuita, sin necesidad de instalar ningún software en el PC. ¿Aún no lo has probado?

Amplía la memoria de tu cerebro: Evernote

Estoy empezando a utilizar la aplicación Evernote, que te permite almacenar todo lo que se cruza por tu camino y realizar búsquedas muy fácilmente.
Como en la web hay cientos de entradas y comentarios sobre ella, voy a resumir lo que, bajo mi punto de vista, son sus principales fortalezas:
  • Puedes almacenar el contenido de páginas web, notas escritas a mano y fotografías (en la versión de pago puedes guardar todo tipo de documentos).
  • El sistema realiza OCR sobre las fotos y extrae el texto. Ej: si fotografías un cartel o una tarjeta de visita, podrás encontrarlos posteriormente escribiendo una palabra contenida en ellos desde la barra de búsquedas.
  • Puedes utilizarlo en cualquier PC y en multitud de teléfonos móviles, incluido BlackBerry (para sacarle partido a la cámara).
  • Como he dicho, puedes hacer una búsqueda tipo Google en toda tu información almacenada, no necesitas ordenarla en carpetas ni en otras aplicaciones tipo libreta de direcciones, etc.
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Localización GPS gratis para tu BlackBerry

El mundo de la geolocalización está explotando en toda regla. Instamapper ha decidido ofrecer el servicio gratis para los usuarios, al menos por ahora.
Guarda las localizaciones durante 30 días y puedes visualizarlas sobre Google Maps en su web.
Eso sí, el programa cliente, que se instala en la BlackBerry, no se queda ejecutándose en segundo plano a menos que lo forcemos, lo cual es un punto en contra (en cualquier momento lo cerramos sin darnos cuenta). Por supuesto, si lo que quieres es controlar los equipos de tu empresa, esta aplicación no te sirve, puesto que cada usuario podrá cerrar el programa cuando le parezca y la BlackBerry dejará de estar localizada.
Aún así, me parece una aplicación muy interesante para experimentar con las posibilidades de estos terminales.
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Sincroniza: la misma información en todos los equipos

Actualmente existe un sinfín de dispositivos para gestionar la información que debemos utilizar en nuestra organización. El problema con el que se encuentran muchas personas es la gran dispersión de la información que se genera o se recopila.
Existe una aplicación que me resulta atractiva por su simplicidad de manejo. Se denomina DropBox y sólo tienes que crearte una cuenta en su web e instalarte una pequeña aplicación en tu PC, Mac, tablet o smartphone que creará una nueva carpeta denominada “My Dropbox”.
A partir de ahí su uso es sencillo: todo lo que guardes en esa carpeta en cualquiera de los equipos que tienes asociados a tu cuenta Dropbox aparecerá en todos ellos a los pocos segundos o minutos, dependiendo del tamaño de los archivos y la velocidad de la conexión.

Haz copias de seguridad

Hacer copias de seguridad es una tarea que suele requerir cierto esfuerzo y dinero y que normalmente no ofrece recompensa alguna. Éste es el punto de vista de alguien que no ha sufrido la pérdida de datos todavía. Las copias de seguridad son importantes para garantizar la continuidad del negocio, es decir, que no perdamos pedidos, o incluso clientes, y que minimicemos los efectos ante un fallo de los sistemas informáticos de la empresa.
En el mercado existen numerosas soluciones de backup, desde las orientadas a grandes corporaciones, que requieren un servidor dedicado y la compra de licencias hasta aplicaciones en la nube, que suelen ser gratuitas para un volumen pequeño de información.
Un buen ejemplo es la aplicación i-Backup.

Envía y recibe faxes con tu e-mail

El fax es un medio de comunicación que cada día está más en desuso. Sin embargo, que se utilice poco no significa que no sea necesario. De hecho, es algo prácticamente imprescindible en todas las empresas. Disponer e equipos de fax resulta costoso tanto para las grandes empresas como para las PYME. Además, dada la alta movi-lidad de los empleados en la actualidad, recibir los faxes en papel en una oficina puede resultar poco operativo en muchos casos.
En el mercado existen soluciones que permiten simular un fax y asociarlo a una cuenta de correo del usuario. Personalmente recomiendo la de Infoe, que llevo utilizando ya varios años y me ha funcionado siempre correctamente. [Para conseguir saldo inicial gratis al darte de alta puedes utilizar mi número 911877044 en el proceso de registro]

Aprovecha las redes sociales

Las redes sociales son portales donde las personas se suscriben, registran sus datos personales y sus gustos, creando un perfil, y se comunican entre ellas haciendo uso de las herramientas que estos portales ofrecen.
La más famosa en España es Facebook en el entorno personal y LinkedIn en el profesional
Las redes sociales, especialmente Facebook, permiten difundir campañas e información de una manera muy rápida, gráfica y sencilla. Puedes utilizar el clásico método del boca a boca con tus amigos para que difundan una noticia o puedes contratar una campaña de pago y dirigirla al perfil de tu público, según edad, zona geográfica, sexo, nivel de estudios, etc.
Tienen una fuerza enorme las campañas llamadas virales, como los famosos test del estilo: ¿Qué personaje de Wald Disney eres?. La mayoría de la gente se siente tentada a realizar el test y, al hacerlo, permiten que sus datos personales lleguen a quien lo ha diseñado y, todavía mejor —o peor, según quien lo considere— facilitarán datos muy personales al contestar el test, que llegarán también a quien lo diseña.